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            某公司疫情防控期間日常辦公管理制度

            發布時間:2020-05-12 11:30:15 作者:未。7573 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

            某公司疫情防控期間日常辦公管理制度

            為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切實保障全體員工的身體健康與生命安全,維護公司正常的工作、生活秩序,根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規范性文件,結合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常辦公管理制度。

            抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

            一、組織領導機構

            成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)。

            組長:經理……

            副組長:副經理……

            成員:各部門負責人……

            公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱“公司防控辦”)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

            公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。

            二、人員崗位職責

            (一)部門負責人職責

            1. 細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;

            2. 負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;

            3. 督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為;

            4. 負責將公司的防控公告及時下發給每位員工,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;

            5. 督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。

            (二)公司員工職責

            1. 員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。

            2. 上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;

            3. 上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,盡量保持安全距離;

            4. 嚴禁人員聚集閑談,聚集就餐;

            5. 廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;

            6. 辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;

            7. 做好工作區域的通風,期間同事們應做好保暖工作;

            8. 打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。

            9. 飯前、如廁后需洗手,接觸公共設備后要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;

            10. 下班后需外出的請佩戴防護口罩,家中做好通風,本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。

            三、日常管理制度 

            (一)人員健康管理制度

            1. 各部門對本部門員工身體狀況等信息實行“日報告”,工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行后續安排,并報公司防控辦聯系人。

            2. 未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規范佩戴口罩,不隨意走動串崗,盡可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。

            3. 減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。

            4. 員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共交通出行;如必須乘坐公共交通工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。

            (二)辦公區出入管理制度

            1. 公司對辦公區實行封閉管理,嚴格執行“一人一碼”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于 37.2℃的,由公司防控辦將情況進行記錄并上報,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行復查,按要求做好隔離。

            2. 前臺需加強進門登記管理,杜絕外部人員混入公司。

            3. 不得帶親友進入公司;訪客必須接受體溫測量并登記出發地、交通工具等信息;受訪人員接待訪客期間,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在前臺處經測量體溫高于37.2℃的,由前臺登記姓名和聯系方式,建議其立即到發熱門診進行復查。

            4. 盡量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。

            (三)辦公會議管理制定

            1. 疫情防控期間,公司減少會議數量,特別是現場會議數量,優先采用視頻、電話會議形式。

            2. 減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。

            3. 會議結束后,對會議室及設施等實施消毒。

            (四)餐飲保障管理制度

            1. 公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。

            2. 各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。

            (五)衛生防疫管理制度

            1. 辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。

            2. 每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒。 

            3. 每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等,每日用75%酒精擦拭。

            4. 公司統一在前臺大門外設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員統一收集等待政府部門回收。

            (六)公務用車管理制度

            1. 盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

            2. 公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒,實行“一客一消毒”。

            3. 公務用車赴醫院等場所后,應進行多次消毒確保安全。

            (七)外來人員管理制度

            1. 建立探訪人員登記臺賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。

            2. 所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在前臺處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀,應拒絕其探訪。

            3. 快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由前臺統一負責。

            全體員工尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務,強化“疫情就是命令,防控就是責任”的使命擔當,同舟共濟、科學防治。

            **某某公司

            2020年4月6日

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